Обзор ключевых преимуществ и особенностей подбора услуги ИТ-аутсорсинга

Эффективность работы любой компании можно повысить с помощью специализированного программного обеспечения. Настройка софта производится, исходя из поставленных задач. На этот случай потребуются квалифицированные профессионалы. Офомлять в штат на постоянной основе профессионалов не обязательно. Превосходным решением будет IT-аутсорсинг.

Когда обращаться к профессионалам

Услуги ит аутсорсинга могут потребоваться в нескольких случаях:

• ваша фирма совсем недавно заявила о себе на рынке. Монтаж и обслуживание СКС, установка и настройка операционной системы профессионалами обеспечит надежную работу инфраструктуры. Руководитель компании между тем сможет сосредоточиться на решении более значимых проблем;
• когда ваша фирма переживает стадию активного развития. В этом случае круг функций штатного IT-специалиста значительно расширяется, частенько его квалификация оказывается недостаточной для скорого решения появляющихся вопросов;
• на случай если у компании множество подразделений по всей стране. В этом случае, оформив договор на абонентское обслуживание компьютеров со специализированной сторонней компанией, вы сможете обеспечить качественный уровень сервиса для клиентов.

Преимущества сотрудничества с аутсорсером

При переключении на ИТ-аутсорсинг фирма получает целый ряд бесспорных приоритетов:

• круглосуточное обслуживание серверов и иного оснащения квалифицированными специалистами для обеспечения бесперебойной работы;
• экономию денежных средств без снижения качества ИТ-услуг. К примеру, аутсорсинг печати позволяет избежать расходов на закупку оргтехники, расходных материалов, а также уменьшает траты на документооборот;
• шанс быстрого решения любого объема задач;
• сокращение объемов налогообложения.

Как же подготовиться к переходу на IT-аутсорсинг

Перед заключением договора на обслуживание со сторонней организацией, необходимо осуществить целый ряд подготовительных мероприятий:

• понять, какие функции штатных IT-специалистов требуется передать на аутсорсинг;
• выразить ключевые цели и задачи, которые будут стоять перед обслуживающей компанией;
• высчитать экономическую эффективность от перехода на IT-аутсорсинг;
• провести работу со штатными ИТ-сотрудниками. В случае если они продолжат работу в фирме, то должны будут выполнять функции менеджера, проверяя работу аутсорсера. В свою очередь возможен полный отказ от содержания своего штата. В этом случае аутсорсинговая фирма будет брать на себя функции по производству всего комплекса работ;
• выбрать поставщика услуг (рассмотреть отзывы заказчиков об аутсорсерах, ознакомиться с проектами договоров).

При ответственном подходе переход на IT-аутсорсинг дозволит компании поднять эффективность своей работы и получить весомые конкурентные приоритеты.