Значительное большинство физических и юридических лиц субъектов предпринимательской деятельности при осуществлении финансовых операций с наличными должны передавать данные о таких сделках в ФНС. Заполнение бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, к счастью остались в далеком прошлом. На смену пришли автоматизированные компьютерные системы, что очень упростило администрирование финансовых операций. Кроме того, с марта 2016 года в РФ введена система передачи данных о выплатах, какая предполагает мгновенную пересылку информации на сервер ФНС. Это осуществляется посредством Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Значительное большинство бизнесменов и почти все юридические лица, проводящие активную деятельность, уже используют цифровые технологии в администрировании. Вследствие чего новшество от фискалов не вызывает трудностей. Уже многим привычная подпись для торгов является ключом аутентификации. Это исключает возможность вмешивания 3-их лиц и несанкционированное получение сведений о финансовых расчетах.
Передача сведений по фискальным операциям через оператора фискальных данных в самом деле предоставляет много преимуществ налогоплательщикам. За исключением освобождения административного ресурса, а также исключения человеческого фактора, и наряду с этим, просчётов, пользователи избавляются от необъективных отношений и злоупотреблений со стороны купленных сотрудников налоговых служб. Подкупы, заказные проверки и "наезды" становятся нереальными, потому как данные на сервере ФНС также обрабатываются без вмешательства человека.
Чтобы подключить контур экстерн и забыть об отчетах, оформляемых вручную, налогоплательщик обязан подобрать одного из сертифицированных российских операторов и заключить с ним договор на обеспечение услуг. Абсолютно не каждая компания, чья работа связана с администрированием данных, может стать подобным оператором.
Прежде всего, возможный оператор обязан располагать новейшими техническими средствами, которые способны безопасно обрабатывать и передавать информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, каковая подтверждает степень технической защиты данных. Законодательством, также предусмотрены и прочие механизмы контроля. К примеру, оператор ФД контур Севастополь имеет 2 лицензии от ФСБ - на реализацию деятельности по защите информации и на разработку и производство криптографической защиты.
