Несмотря на энергичное развитие цифровых технологий, укоренение электронного документооборота и крипто-кодирования, обычные канцелярские документы пока преобладают в процессе администрирования. Следственно, принтер является необходимым атрибутом в любом офисе. Грамотный подбор данного устройства и своевременное качественное сервисное обслуживание обеспечивает исправную работу фирмы. По этой причине немаловажно знать все тонкости офисной печати.
Решение "вопроса печати" каждый раз основывается на среднем объеме листов. В отдельных случаях, (особенно при значительных масштабах печати) имеет смысл дать это направление на аутсорсинг. Имеется множество специализированных компаний, которые берут на себя полное обслуживания офисных печатных устройств, рекомендуют собственное оборудование, регулярно доставляют бумагу и заменяют картриджи. Компания-заказчик либо переводит фиксированную сумму за определенное время, либо ведет учет объема печати и зачисляет производителю оплату за каждый лист. Данный формат обычно используется в крупных компаниях. Другим необходимо принимать во внимание не только цену самого печатного устройства, но и стоимость напечатанного листа, а также издержки на ремонт принтеров в СВАО и их регулярное обслуживание.
При минимальном объеме печати больше подойдет покупка струйного принтера. Себестоимость одного листа тут наивысшая, однако зато стоимость оборудования относительно низкая и невысоки затраты на обслуживание данной техники. В подобном случае фирма может допустить себе приобретение сменных оригинальных чернильных картриджей, какие из-за собственной дороговизны и составляют большую долю себестоимости печати (другое решение - заправка картриджей Бабушкинская). При средненькой производительности офиса в несколько тысяч листов в месяц, нужно оказать предпочтение лазерным принтерам, которые тоже нуждаются в смене картриджей, но цена при этом меньше.
В общем-то, стоимость сменных картриджей и есть самое большое коварство лидирующих производителей печатной техники. Пользователи за период употребления принтера теряют значительно больше денег на заправку оригинальными чернилами, чем на его изначальную покупку. Именно поэтому заправка картриджей в СВАО имеет подобную популярность. Компании, предлагающие данную услугу, гарантируют работоспособность печатного устройства по цене в несколько раз меньше, чем цена оригинальных сменных картриджей.
